Cara Produktif Saat Bekerja Jarak Jauh I Tips untuk Pemilik Bisnis
Wabah Korona virus telah menyebar ke penjuru dunia , akibatnya jutaan orang di seluruh dunia bekerja dari
rumah. Jika perusahaan Anda adalah salah satunya, Anda mungkin takut
kenyataan baru ini akan memengaruhi Anda khawatir akan kelangsungan perusahaan
anda . dan produktivitas seluruh staf Anda. Meskipun ini merupakan
kekhawatiran yang sah, masih ada sesuatu hal yang anda dapat melakukannya. Hari ini, kita akan melihat beberapa cara untuk meminimalkan
kehilangan produktivitas yang mungkin terjadi di perusahaan anda Karena sekarang Anda dan semua karyawan Anda bekerja dari
rumah atau bahkan ada beberapa yang di berhentikan.
Dan ini adalah cara produktif saat bekerja jarak jauh
Berkomunikasi
dengan Karyawan Anda
Jika Anda lupa mengatakan sesuatu kepada karyawan anda pada saat
selesai rapat, Anda bisa menghampiri mereka dan beri tahu mereka apa yang Anda lewatkan pada saat rapat
tadi. Tapi sekarang, ketika semua orang bekerja dari rumah, tidak mungkin untuk melakukan hal itu, itulah sebabnya
Anda perlu memastikan Anda memberi tahu karyawan Anda semua secara terperincian di awwal untuk memastikan mereka
semua tahu apa yang harus mereka lakukan. Dengan berbagi semuanya dengan semua orang, Anda meminimalkan risiko harus
berurusan dengan konsekuensi dari dua orang yang mengerjakan tugas yang sama atau masalah
miskomunikasi lainnya.
Selain berkomunikasi dengan karyawan Anda, Anda perlu
memastikan bahwa Anda membangun waktu yang tepat dan saluran komunikasi bagi karyawan untuk
berkomunikasi dengan Anda dan juga dengan karyawan lainnya. Jika Anda lebih suka menggunakan pesan instan untuk check-in
harian tetapi email untuk pelaporan, informasikan kepada karyawan Anda untuk
mengetahui hal itu. Dan Juga, beri tahu mereka tentang ketersediaan Anda
sehingga mereka tahu kapan harus mengharapkan jawaban dari Anda.
Pastikan
Semua Karyawan Anda Melacak Waktu Mereka atau Reminder
Salah satu kekhawatiran terbesar yang dimiliki manajer dengan
pekerjaan jarak jauh hari ini adalah apakah pekerjaan mereka telah dikerjakan
sesuai dengan perintah?. Dengan meminta karyawan melacak waktu mereka, Anda
akan dapat melihat salah satu dari mereka produktif atau tidak dan Anda akan
dapat memprediksi jika ada tenggat waktu yang akan terlewatkan. Untuk karyawan
Anda, pelacakan waktu memberi mereka visibilitas dan integritas. Pelacakan
waktu juga dapat membantu Anda mengalokasikan sumber daya Anda, untuk mengatur beban
kerja dengan baik dan memastikan akuntabilitas. Cara paling dasar untuk melacak
waktu adalah dengan menggunakan stopwatch atau jam dan cukup tulis waktu itu , mengambil
untuk melakukan tugas tertentu. Namun, sebagian besar perusahaan menggunakan
alat pelacak waktu seperti Workpuls, yang melakukan pelacakan sebagian besar
waktu bekerja untuk mereka.
Kelola
Ekspektasi dengan Benar atau Perencanaan
Meskipun bentuk bekerja dari rumah tidak jauh berbeda dengan
pekerjaan kantor, kami menyarankan kepada Anda masih berbicara dengan karyawan Anda dan tim manajemen Anda
dan mencoba mencari tahu apa pekerjaan yang bisa dilakukan dilakukan saat bekerja dari rumah selama semua ini. Tentukan
semua prioritas utama Anda dan cobalah untuk mendapatkannya semua orang untuk fokus pada tugas yang paling penting. Mengelola harapan bukanlah hal yang harus dilakukan dan
dilakukan. Anda harus terus beradaptasi dengan situasi saat ini dan kebutuhan perusahaan Anda ketika
semuanya berkembang. Terbuka dengan Anda karyawan dan segala sesuatu yang tidak berfungsi dan berusaha
sebaik mungkin untuk mengatasinya masalah.
Buat
Karyawan Anda Mengobrol Satu Sama Lain
Orang-orang yang biasanya bekerja di kantor cenderung
membicarakan hal-hal yang bukan pekerjaan baik itu air lebih dingin atau saat makan siang. Ketika orang dipindahkan
dari kantor mereka ke rumah mereka, percakapan ini bisa hilang. Percakapan non-kerja adalah
bagian penting dari sosialisasi pekerjaan dan ketika percakapan seperti ini tidak ada lagi, orang
terkadang merasa terisolasi. Untuk memastikan hal ini tidak terjadi pada karyawan Anda,
dorong mereka untuk tetap memiliki pekerjaan biasanya itu percakapan satu sama lain. Anda dapat melakukan ini dengan
mengatur jam-jam bahagia, rehat kopi via alat konferensi video, dll.
Jadilah
Transparan dan Terbuka
Transparansi adalah salah satu aspek kunci keberhasilan kerja
jarak jauh. Dengan bersikap terbuka dan transparan satu sama lain, karyawan Anda dapat bekerja
bersama dengan lebih mudah. Untuk memperkenalkan transparansi ke dalam organisasi Anda, selalu bersikeras
bahwa setiap orang bertanggung jawab. Untuk melakukan itu, Anda harus meminta setiap karyawan Anda melaporkan kembali hasil
pekerjaan mereka dengan cara yang mudah semua orang untuk mengakses. Ini adalah cara lain Anda dapat
melacak kemajuan semua orang di masing-masing proyek yang mereka lakukan.
Takeaways
terakhir
Sementara wabah koronavirus telah memaksa banyak orang untuk
bekerja dari rumah dan banyak bisnis pemilik khawatir dengan potensi hilangnya produktivitas,
masih ada hal yang harus dilakukan untuk memastikan bahwa itu tidak terjadi pada perusahaan Anda. Pertama, Anda
perlu berkomunikasi dengan semua para karyawan anda. Anda juga perlu membagikan sebanyak yang
diperlukan agar mereka dapat melakukan pekerjaan dengan benar. Saat berkomunikasi, aturan tertentu - seperti waktu, sarana,
dan frekuensi kebutuhan komunikasi untuk diterapkan. Selain komunikasi yang terkait dengan
pekerjaan, Anda perlu berbicara dengan karyawan Anda hal-hal yang tidak terkait pekerjaan dan mencoba mentransfer
chit-chats pendingin air ke ruang virtual. Mengelola harapan dengan benar adalah faktor kunci dalam
membuat pekerjaan jarak jauh, berjalan dengn baik Dan akhirnya, tidak lupa untuk terbuka dan transparan dengan karyawan Anda
memastikan bahwa semua orang masih aktif bagian atas permainan mereka, bahkan di saat-saat seperti ini
sehingga semua karyawan anda enjoy meskipun mengerjakan proyeknya di dalam
rumah.
begitu cara produktif saat bekerja jarak jauh .
Tidak ada komentar untuk "Cara Produktif Saat Bekerja Jarak Jauh I Tips untuk Pemilik Bisnis"
Posting Komentar
Tulisan merupakan Implementasi dari jadi diri, berkomentarlah dengan bahasa yang baik dan benar !